润建股份用蓝凌低代码升级用印、档案等管理，提效合规经营

软件百强企业、上市公司、6000+员工、全球15大研发中心、服务网络覆盖1200个县区…管理半径大、组织壁垒多、效率提升难,看数智化如何破局。

一、6000+人上市公司升级智慧协同

公司业务种类多(涉及通信、能源、信息等多个专业),服务范围遍布全国,对经营决策、业务实施、人力资源管理、风险控制等方面的管理要求越来越高。用信息化、数字化进一步提高管理水平,统筹人员和业务规模,有助于控制企业快速发展带来的管理风险。

如何将标准化、规范化、流程化的管理理念进一步通过数字化平台充分拓展和应用,从而实现管理智能化和协同智慧化,公司携手蓝凌打造了新一代数智化工作平台。

新平台突破了原来自研OA系统门户不统一、兼容性差、功能不足等诸多瓶颈,不仅强化了协同办公、流程管理、统一消息、统一待办等应用,更通过低代码、集成平台等能力夯实了技术基座,让系统生态更开发、响应业务创新更高效,数智化建设可持续。

协同更高效:通过角色门户、智能BPM流程等,推动跨部门、跨组织协同,大幅提升效率。

经营更合规:夯实制度、用印等标准化、全流程管理,确保符合内控要求,公司治理合规。

信息更安全:实现各类档案、公文等的在线精细化管控,让业务信息共享与数据安全兼顾。

平台更开放:基于低代码、集成平台,支持应用随需搭建、连接,让数字化系统持续拓展。

二、基于蓝凌MK的协同办公亮点

基于蓝凌MK数智化工作平台领先的门户、流程等能力,全面升级工作台、流程管理、制度管理、公文管理等应用,赋能6000+员工高效协同,提升组织效能。

1、产品等门户,赋能4000+技术人员创新

基于蓝凌MK门户引擎,助力场景化的业务门户建设,聚合分散资源,集中展示信息,提升工作效率。

产品门户:将原有产品门户布局和内容完整迁移到新平台,可拖拉调整优化门户配置;覆盖通信、能源、信息等多个产品知识专辑,提供产品研发流程快捷通道,打造4000+技术人员、1500+研发人员学习与协同空间,助力公司产品创新持续推进。

信息门户:聚合新闻、公文、制度、中标公示、人事任免、招聘动态等信息,让公司战略部署、经营决定等及时传递给集团总部、事业群、下属公司、办事处等员工,全员步调一致。

工作门户:通过快捷方式、应用集成、待办/待阅、办件效率等,打造高效、便捷的个人工作台,变“人找工作”为“工作找人”的模式,让每个人都是组织的效率发动机。

文化门户:将ESG建设融入到企业文化门户中,汇聚企业文化新动态、文化星示范、文化行动力等栏目,打造员工的在线家园,凝聚人心,塑造文化,打造企业公民。

2、角色矩阵、智能分析…让流程规范、高效

基于蓝凌MK-BPM,提升流程配置效率,通过分权管理、流程分析等,提升业务流转效能。

流程角色矩阵:按组织架构层级,梳理了二级——五级架构等各单位的流程审批角色,规范流程审批权责,提升流程配置和维护效率,助力业务审批更高效;

流程效率分析:自动汇总流程数据,以用户、组织部门、审核节点、流程模板等为维度进行分析;用数据支撑流程优化与运营提效更精准。

3、一库管好16类制度,助力上市公司治理

基于知识库+流程,推动企业制度集中管、高效用,落地企业制度体系,提升企业管理水平。

制度库:支持公司级/事业群级/省公司级/代表处级四类模板,一个库管好经营、交付、安全、标准化等16类制度,员工查询学习方便,系统流程调用高效。

制度流程:覆盖“拟稿——校对——审批——发布”全过程,让制度内容更规范、更有权威性,全程留痕,确保制度发布、更新可追溯。

三、基于蓝凌低代码的特色应用

基于行业领先的划蓝凌低代码平台,公司搭建了印章管理、涉密档案管理等应用,助力投标等业务高效、合规、安全地开展,打造上市公司内控管理新典范。

1、全流程印章管理,助力投标等业务合规

用蓝凌低代码搭建的印章管理应用,支持投标章/非投标章分类管理,覆盖印章刻印、印章异动、印章更换、印章外借等全流程在线管理,同步涉密流程归档,用印盘点助力数据洞察,全面助力企业用印全程合规可控。

2、涉密档案收借归流程化,防止数据泄露

公司涉密档案主要指投诉、处罚、纪要、经营类等涉密类公文,通常在发布后1年归档。用蓝凌低代码搭建的涉密档案管理应用,实现多类档案从接收到借阅的规范化流程管理,支持涉密类型标识信息到期自动归档;普通文手动调整为涉密文;知识文档档案手动归档;一键开启/关闭涉密文(在途及完结)等功能,有效保护档案的安全,防止数据泄露和损失。

新的数智化平台将承担着企业拉通企业前、中、后台协作的职责,基于蓝凌MK低代码平台及协同办公应用,将助力公司进一步落地标准化、规范化、流程化、智能化的管理体系,实现高质量创新发展。

蓝凌软件2001年成立于深圳,网页搜索“蓝凌软件官网”“蓝凌低代码”或关注微信公众号“蓝凌MK数智化工作平台”,或添加蓝凌顾问微信“landray888”,申请免费体验蓝凌数智化办公产品!